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Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) - Dezernat für Personal und Recht
Heute
Die Universität Hildesheim möchte als forschungsorientierte Profiluniversität die Grenzen des Wissens erweitern und mit innovativer Forschung und verantwortungsbewusster Lehre einen Beitrag zur Bewältigung wissenschaftlicher und gesellschaftlicher Herausforderungen leisten. Ihr Fächerspektrum reicht von den Erziehungs- und Sozialwissenschaften über Kulturwissenschaften und Ästhetische Kommunikation sowie Sprach- und Informationswissenschaften bis zu den Naturwissenschaften und der Informatik. Gesamtuniversitär prägend sind die drei disziplinübergreifenden Profilfelder Bildung und gesellschaftliche Teilhabe, Ästhetische Praxis und KI im Alltag.
Im Dezernat für Personal und Recht ist zum 01.10.2026 eine Stelle als
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
(TV-L E 9b, 100%)
zu besetzen.
Die Stelle ist im Umfang von 50% unbefristet zu besetzen und wird im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet, voraussichtlich zunächst für ein Jahr, um weitere 50% aufgestockt.
Gesucht wird eine freundliche, aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit, welche mit Einsatzbereitschaft und Flexibilität unser engagiertes Team unterstützt.
- selbstständige Personalsachbearbeitung im Bereich des Arbeits- und Tarifrechts
- fortlaufende Beratung und Betreuung des Personals in allen Personalangelegenheiten
- Begründung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
- Verlängerung bestehender Beschäftigungsverhältnisse
- Zusammenarbeit mit der Bezügestelle
- Begleitung und Beteiligung an Vorstellungsgesprächen im Tarifbereich
Sie verfügen über einen Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt*in (FH), Diplom-Verwaltungsbetriebswirt*in (FH) oder über einen vergleichbaren Bachelorabschluss, der den Zugang zur Laufbahn „Allgemeine Dienste“, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, eröffnet. Alternativ haben Sie erfolgreich den Verwaltungslehrgang II absolviert. Bewerben können sich auch Personen mit einem erfolgreich abgeschlossenen Hochschulstudium der Rechtswissenschaften mit erster juristischer Staatsprüfung oder mit einem Bachelorabschluss bzw. einem gleichwertigen Abschluss in einem Studiengang mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten. Ebenfalls bewerbungsberechtigt sind Personen mit einem anderen rechtswissenschaftlichen Studienabschluss auf Bachelor-Niveau. Grundlegende Kenntnisse des Microsoft-Office-Pakets (Word, Excel, Access) werden vorausgesetzt.
Wünschenswert:
Kenntnisse des SAP HCM sowie Englischkenntnisse sind erwünscht. Alternativ wird die Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP HCM bzw. zum Erwerb/zur Vertiefung der Sprachkenntnisse vorausgesetzt. Erfahrungen im Bereich des Arbeitsrechts des öffentlichen Dienstes sowie in der Personalsachbearbeitung als auch eine Tätigkeit in einer Hochschulverwaltung sind wünschenswert.
Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mobilen Arbeitens (außergewöhnlich flexible Regelung), regelmäßige Fort- und Weiterbildungen, flexible Kinderbetreuung („Flexi“), ein Sportprogramm für Mitarbeiter*innen („Healthy Campus“), die Möglichkeit, an bestimmten Angeboten des Sportinstituts teilzunehmen, und eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, ist aber vollständig zu besetzen.
Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz.
Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Standort
Universität Hildesheim
31141 Hildesheim,
Niedersachsen DE
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